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Informativa estesa sull'utilizzo di cookie e tecnologie di tracciamento

ai sensi dell'art. 122 D.Lgs. 196/2003, delle Linee Guida Garante 10 giugno 2021

della Deliberazione n. 231/2021 e del Regolamento (UE) 2016/679

1. Definizioni operative

"Cookie": file di testo inviato dal server al browser dell'utente e memorizzato sul dispositivo terminale. Trasmesso al server nelle visite successive.
"Cookie di prima parte": impostati dal dominio www.assikey.it.
"Cookie di terza parte": impostati da domini diversi da quello del sito visitato.
"Cookie tecnici": necessari al funzionamento del sito o all'erogazione del servizio richiesto; non richiedono consenso (art. 122, par. 1, D.Lgs. 196/2003).
"Cookie analitici": raccolgono dati statistici sull'utilizzo del sito. Se anonimizzati, equiparabili ai tecnici; se associabili all'utente, richiedono consenso.
"Cookie di profilazione": tracciano il comportamento per creare profili individuali; richiedono sempre consenso preventivo.
"CMP – Consent Management Platform": strumento tecnico integrato nel portale per la gestione granulare del consenso ai cookie.

2. Titolare del trattamento

FIDTRE S.R.L.S. – Via del Gonfalone 3, 20123 Milano (MI) – privacy@assikey.it – PEC: fidtre@pec.it.

3. Cookie tecnici strettamente necessari (senza consenso)

I seguenti cookie sono installati automaticamente, in quanto indispensabili per il funzionamento della piattaforma (art. 122, par. 1, D.Lgs. 196/2003):

session_token / auth_token

Funzione: mantiene lo stato di sessione autenticata nell'area riservata. Senza questo cookie, l'utente deve autenticarsi a ogni richiesta. Durata: sessione, o fino a 30 giorni se si seleziona "Ricordami". Prima parte.

csrf_token

Funzione: protezione contro attacchi Cross-Site Request Forgery (CSRF). Necessario per la sicurezza di ogni form POST. Durata: sessione. Prima parte.

cookie_consent

Funzione: memorizza la scelta dell'utente effettuata tramite CMP, per evitare la ripresentazione del banner a ogni visita. Durata: 12 mesi. Prima parte.

lang_pref

Funzione: memorizza la lingua/interfaccia selezionata dall'utente. Durata: 12 mesi. Prima parte.

otp_session

Funzione: mantiene lo stato della verifica OTP durante il processo di registrazione. Necessario per il completamento della procedura di iscrizione. Durata: sessione. Prima parte.

4. Cookie analitici (previo consenso)

Installati solo previo consenso espresso tramite CMP. Raccolgono dati in forma pseudonimizzata sull'utilizzo del portale:

_analytics / identificativi analitici

Funzione: raccolta di dati aggregati su pagine visitate, durata delle sessioni, URL di provenienza, azioni effettuate, dispositivi e browser. L'IP è troncato prima dell'elaborazione. Dati non utilizzati per profilazione individuale. Durata: max. 13 mesi (Linee Guida Garante 2021). Prima o terza parte (secondo il provider adottato).

5. Cookie di profilazione e marketing (previo consenso)

Ove implementati, installati esclusivamente previo consenso esplicito tramite CMP. Tracciano il comportamento di navigazione per la creazione di profili individuali e l'invio di messaggi pubblicitari personalizzati. Il dettaglio aggiornato dei cookie di profilazione e dei rispettivi provider è disponibile nel pannello CMP del portale.

6. Cookie di terza parte

Alcuni cookie sono impostati da soggetti terzi a seguito dell'interazione con elementi presenti nel sito (pulsanti social, player video, widget esterni). FIDTRE S.R.L.S. non ha controllo diretto su tali cookie. L'utente è invitato a consultare le informative dei rispettivi provider. I provider terzi integrati sono indicati nel pannello CMP.

7. Gestione del consenso tramite CMP

Al primo accesso al portale www.assikey.it, la CMP presenta un banner che:

illustra le categorie di cookie utilizzate;
consente di accettare tutti, rifiutare tutti (salvo i tecnici) o personalizzare la scelta per categoria;
non presenta opzioni pre-selezionate per cookie non tecnici;
registra la scelta con timestamp e identificativo anonimizzato ai fini di accountability.

Le preferenze sono modificabili in qualsiasi momento tramite il link "Gestisci preferenze cookie" nel footer del sito.

8. Disabilitazione tramite impostazioni del browser

Google Chrome: chrome://settings/cookies
Mozilla Firefox: about:preferences#privacy
Apple Safari: Preferenze > Privacy > Gestisci dati siti web
Microsoft Edge: edge://settings/privacy
Opera: opera://settings/cookies

La disabilitazione dei cookie tecnici compromette il funzionamento della piattaforma (login, sessione autenticata, sicurezza CSRF).

9. Opt-out per cookie analitici e di terza parte

Per i cookie analitici di terza parte: Google Analytics Opt-out Browser Add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout). Per pubblicità comportamentale: www.youronlinechoices.com (YOC/EDAA) e www.networkadvertising.org/optout.

10. Basi giuridiche

Cookie tecnici: esecuzione del contratto/fornitura del servizio (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e legittimo interesse alla sicurezza (lett. f); art. 122, par. 1, D.Lgs. 196/2003 (esenzione dal consenso).
Cookie analitici anonimizzati: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
Cookie analitici non anonimizzati e di profilazione: consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR; art. 122 D.Lgs. 196/2003).

11. Periodi di conservazione

Cookie di sessione: eliminati alla chiusura del browser o allo scadere del token.
Cookie persistenti tecnici: max. 12 mesi.
Cookie analitici: max. 13 mesi dalla raccolta.
Cookie di profilazione: durata indicata nel pannello CMP per ciascun provider.

12. Aggiornamenti e contatti

FIDTRE S.R.L.S. si riserva il diritto di modificare la presente Cookie Policy per modifiche normative, introduzione di nuovi cookie o variazioni nei provider. Modifiche sostanziali sono comunicate tramite banner CMP. Per informazioni: privacy@assikey.it. Per reclamo: Garante – www.garanteprivacy.it.